- Machen Sie wichtige Dokumente für alle Benutzer der Vereinsverwaltung zentral abrufbar
- Organisieren Sie Ihre Dateien in einer frei festlegbaren Ordnerstruktur
- Legen Sie fest, wer auf welche Dateien Zugriff erhält
- Sperren Sie Dateien um diese vor Veränderung zu schützen
Datei Hochladen
Datei suchen
[Symbol] Links - Ordner und Unterordner können Sie unter Mein Portal > Administration > Ordner > Dateien anlegen.
[Herunterladen (Aktionen/Diskette)] öffnet den Download Dialog des Browsers.
[Ansicht (Aktionen/Auge)]
[Bearbeiten (Aktionen/Stift)]
[Download mit Sperre (Aktionen/Schloss)] Wenn Sie eine Datei bearbeiten möchten kann diese auch sofort für weiteren Download gesperrt werden. Dann ändert sich auch das Symbol des Status ganz außen von einem offenen Schlosssymbol in ein geschlossenes Schlosssymbol. Ist eine Datei erst einmal gesperrt verschwindet das Icon "Download mit Sperre". Die Datei kann nur noch entsperrt werden wenn eine andere Datei die alte Datei ersetzt. In dem Fall wird auch gleich die Versionsnummer hochgesetzt.
[Berechtigungen (Aktionen/Gruppe)]
- In der Administration wird generell festgelegt, welche Rechte ein Benutzer für das Modul Dateien hat.
- Darüber hinaus können Sie in dem Modul Dateien spezifische Rechte pro Datei zu vergeben.
- Klicken Sie auf Berechtigungen um Berechtigungen für die Datei zu vergeben. Markieren Sie diejenigen Benutzer, die Sie berechtigen wollen (Mehrfachauswahl über die STRG-Taste) und wählen Sie dann die entsprechenden Rechte aus:
- Lesen: Der Benutzer hat Zugriff auf die Aktionen Ansicht, Info und Download.
- Lesen/Schreiben: Der Benutzer hat zusätzlich Zugriff auf die Aktion Bearbeiten.