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Das Suchfeld mittig oberhalb der Schnellzugriffsleiste erlaubt nach Vornamen oder Nachnamen oder nach Mitgliedsnummern zu suchen
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Die Buchstabenleiste oder auch Schnellzugriffsleiste erlaubt es nach den Anfangsbuchstaben der Nachnamen zu sortieren. Die Option Alle zeigt dann wieder alle Mitglieder an.
Bezeichnung der Mitgliederliste (von links nach rechts)
3. Aktionen für mehrere Mitglieder (Auswahlbereich)
Selektieren Sie die Auswahlbox vor dem Mitglied um einzelne Mitglieder anzuwählen oder ganz oben die Auswahlbox um alle Mitglieder auf einmal anzuwählen
Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl:
- gewählte Einträge anonymisieren "Anonymisieren" hat zur Folge, dass alle personenbezogenen Daten eines Mitglieds - wie z.B. Vorname, Name, Adresse, E-Mail, Kontodaten - unwiderruflich verfälscht und ausgeblendet werden. Anschreiben und Serienbriefe werden gelöscht. Nicht-personenbezogene Daten wie z.B. Ein-/Austritts-/Geburtsdatum, Geschlecht, Abteilungs-/Beitragszugehörigkeit bleiben beim Anonymisieren für z.B. Auswertungen erhalten. Ebenso erhalten bleiben Buchungen, Rechnungen und Spenden. Anonymisierte Mitglieder werden in eine Systemliste unter Informationen > Mitglieder > Systemlisten verschoben und sind ausschließlich dort sichtbar. Vor einer Anonymisierung muss deren Durchführung bestätigt werden.
- gewählte Einträge löschen
- gewählte Einträge in freier Mitgliederliste speichern
- gewählte Einträge in bestehender freier Mitgliederliste hinzufügen
- gewählte Einträge aus Liste entfernen (der Punkt ist nur innerhalb einer freien Mitgliederliste verfügbar)
4. Aktionen für einzelne Mitglieder
- Ansicht - Unter "Ansicht" öffnet sich ein Popup-Fenster mit allen relevanten Informationen zum Mitglied. Über "Drucken" können Sie die Ansicht ausdrucken. Mit "Schließen" wird das Popup-Fenster wieder geschlossen.)
- Bearbeiten - Mit dem Klick auf den Stift gelangen Sie direkt in den Bearbeiten-Modus der Mitgliedsadresse. Von hier aus können Sie auch die folgenden Daten des Mitglieds verändern: Zusatzdaten, Abteilungs- und Beitragszuordnungen, Zahlungsdaten, Debitorenkonto, Ehrungen, Zeiträume, Notizen und die Änderungshistorie.
- Notizen - Alle Notizen des Mitglieds können durch einen Klick auf das Icon angezeigt werden. Sie können hier auch neue Notizen erfassen oder bestehende ändern oder löschen.
- Debitorenkonto - Hier gelangen Sie direkt zur Ansicht des Mitgliedskontos bzw. Debitorenkontos. Hier werden Ihnen alle Buchungen und der Saldo des Mitglieds angezeigt.
- Löschen - Ein einzelnes Mitglied wird gelöscht wenn Sie die Option auswählen. Zum Löschen bestätigen Sie bitte die Sicherheitsabfrage mit Ja. Um den Löschvorgang abzubrechen, klicken Sie auf "Nein". Beachten Sie auch, dass nur Mitglieder gelöscht werden können, die keine Buchungen besitzen oder bei denen das Debitorenkonto ausgeglichen ist.
Kennzeichnung ausgetretener Mitglieder
- Max Mustermann = geradestehend = aktives Mitglied