Allgemein

In der Vereinsverwaltung existieren zwei Möglichkeiten Serienbrief/Serien E-Mail zu versenden:

1.) optional via E-Mail - zu finden unter Kommunikation > E-Mails > E-Mail schreiben

• zusammen mit den Mitgliederlisten und den neuen Listenkriterien "E-Mail = vorhanden" und "Rechnungsstatus = abgelaufen" lassen sich so auch Zahlungserinnerungen an viele Mitglieder versenden, wobei man nun auch erzeugte Rechnungen gleich an die Serienbriefe anhängen kann. Sind die Angemahnten angemailt worden, setzt sich der Rechnungsstatus auf "versendet" worauf die Mitgliederliste keine Treffer mehr anzeigt und keine zweite Mahnung rausgehen kann.
• ebenfalls lassen sich zwei Serienbriefe aneinander hängen. So liessen sich Geburtstagsgrüße, Ehrungen etc. die als Serienbrief vorliegen via E-Mail Serienbrief verschicken.

2.) oder unter Kommunikation > Serienbriefe > Neuer Serienbrief

• hier können Sie einen DIN Brief für den Print auswählen und
• eine Vorlage erstellen, die auch der Serienbrief via E-Mail nutzen kann.

In dem Zuge werden die Platzhalter stetig erweitert um möglichst viel Freiraum zur textlichen Gestaltung der Serienbriefe zu geben.

Ein typisches Beispiel (eine Ablaufbeschreibung) für einen Serienbrief finden Sie auch in einem unserer Muster eines Begrüßungsschreibens.

Übersicht

In der Übersicht sehen Sie Serienbriefe die bereits erzeugt wurden. Über das "Ansicht-Symbol" (Auge) lässt sich das Gesamt-PDF-Dokument mit allen erzeugten Einzel-PDF Seiten ansehen.

Über das "Edit-Symbol" (Stift) werden die Daten direkt in den Bearbeitungsteil des Serienbriefes geladen. Dort lassen sich diese erneut ändern und durch "PDF-erzeugen" unter der "Bezeichnung" abspeichern.

Die Grundlage der Daten die für den Serienbrief herangezogen werden sind "Mitgliederlisten"! Mitgliederlisten lassen sich unter Information > Mitglieder > Mitgliederlisten und dort unter Neue Mitgliederliste anlegen.

Unter der Rubrik DIN-Brief wird schliesslich ein Serienbrief mit DIN Merkmalen angezeigt. Diese sind für den Ausdruck besser geeignet, als frei gestaltete Serienbriefe.