Hier erstellen Sie Vorlagen für Ihre Rechnungen. Um eine Rechnungsvorlage zu bearbeiten gehen Sie bitte auf das Stift-Icon. Die Daten werden direkt auf die linke Seite geladen wo Sie diese bearbeiten können. Mit dem Auge Symbol können Sie gespeicherte Vorlagen mit Musterdaten vorausgefüllt begutachten.

Geladene Vorlage im Bearbeiten-Modus

Vorschau mit Musterdaten

Rechnungsart bearbeiten

1. Bezeichnung: Für Ihre Rechnungsvorlage die auch in den "angelegten Rechnungsarten - rechts" gelistet wird.

2. Titel: Der Titel wird auf der Rechnung als Rechnungsüberschrift angezeigt (Beitragsrechnung, etc.).

3. Anzeigen:

• Absenderadresse (siehe Mein Portal > Administration > Stammdaten > Vereinsdaten).
• Logo (siehe unten auf dieser Seite)
• Girocode (Ein QR-Code der z.B. durch eine Smartphone Kamera mit passender APP gelesen und bei elektronischen Bezahlung übernommen werden kann). Mehr unter www.girocode.de
• Vereinsdaten (rechts und/oder unten) mit E-Mailadresse falls vorhanden.
• Durch anklicken der Option "USt. anzeigen" fügen Sie die Spalte Umsatzsteuer zur Rechnung hinzu bzw. lassen sie weg.
• Bankdaten (siehe Mein Portal > Administration > Stammdaten > Finanzen) des Vereins in einer oder mehreren Zeilen. Hier lassen sich einzelne oder mehrere Bankverbindungen für eine Ausgabe anwählen. Bankverbindungen die keine Bezeichnung in den "Stammdaten > Finanzen" erhalten haben werden mit Banknamen und IBAN in der Auswahlliste wiedergegeben.
• Absender in einer Zeile bzw Absender mehrzeilig
• Girocode links bzw. rechts

4. Betreff: Die Zelle "Betreff" wird ausschliesslich vom Rechnungsassistenten eines Beitragslaufs verwendet. Lassen Sie das Feld hier leer, wird die Betreff-Zeile in der Rechnung ausgeblendet. Mögliche Platzhalter neben normaler Texteingabe sind [Einzugsdatum] und [aktuelles Datum].

5. Kopfzeilentext für einen Text oberhalb der Rechnungsposten.