Überblick In den "offenen Posten" erhalten Sie einen Überblick über alle Forderungen/Verbindlichkeiten und ihrer jeweiligen Zustände. Außerdem lassen sich hier Rechnungen aller oder bestimmter Forderungen erstellen. Ein offener Posten bleibt solange bestehen bis er durch eine Einzahlung bei einer Forderung oder Ausgleich einer Verbindlichkeit beglichen wurde. Offene Posten entstehen durch Forderungen oder von ungezahlten Ausgabebuchungen und können hier gezielt selektiert werden. Ausgaben unterliegen in der Vereinsverwaltung der Einschränkung das nur Firmen ein Kreditorkonto bei der Neuanlage zugewiesen werden können.

1. Filterbereich

Setzen Sie hier passende Filter für ein Anzeigeergebnis

• Buchungsdatum von/bis - Datumsbereich für Buchungen in denen gesucht wird. Orientierung in Spalte 4.
• Fälligkeitsdatum von/bis - Datumsbereich für Fälligkeiten in denen gesucht wird. Orientierung in Spalte 8.
• Forderungen anzeigen, in denen ein Guthaben verrechnet werden kann
• Abteilung
• Kontoart - Es stehen "Alle" Konten, Einahme und Ausgabekonten als filter zur verfügung
• Rechnungsstatus - Der Rechnunsstatus kann sowohl ein selbst angelegter Status unter Mein Portal > Administration > Konfiguration > Grunddaten 2 > Rechnungsstati sein, wie auch ein vorgegebener Status der auf Grund einer vorangegangenen Aktion ausgelöst wurde
• Zahlungsart - es stehen Bar, Überweisung und Lastschrift zur Auswahl

2. Ausführung einzelner Positionen

Durch das anklicken von Checkboxen lassen sich einzelne Positionen markieren. Diese lassen sich dann ...

• Drucken
• als CSV Datei exportieren
• als "gezahlt" setzen
• gleich in eine Rechnung (im PDF format) mit Hilfe eines Assistenten umsetzen. Sollten Sie mehrere Positionen markiert haben wird die Option Einzelrechnung oder Sammelrechnung angeboten. Dabei fasst die Vereinsverwaltung nur Positionen auf eine Rechnung zusammen, die den "gleichen Zahler" betreffen. Bereits erstellte Rechnungen werden bei der Neuerstellung von Rechnungen ignoriert.

3. Aktionen

3.1 Offener Brief-Symbol