Es gibt diverse Möglichkeiten der Beitragsgestaltung. Die einfachste Möglichkeit ist die, einen vordefinierten Beitrag aus der Administration einem Mitglied zuzuordnen. Wir gehen hier absichtlich nicht auf alle Kombinationen der Beitragsbildung ein, die möglich sind, sondern beschränken uns auf die wahrscheinlichsten Möglichkeiten.

<aside> ❗ Je vielfältiger die Möglichkeiten der Beitragsgestaltung, je schneller geht die Übersicht verloren, wer wann was zu zahlen hat. Insofern sollte sich jeder Verein bei der Beitragsgestaltung einen Plan zurechtlegen wie er mit dem Thema umgeht.

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1. Normalen Beitrag zuordnen

• Der normale Beitrag kann immer nur in Abhängigkeit von einer Abteilungszugehörigkeit einem Mitglied zugewiesen werden. Jedes Mitglied muss also zuerst einer Abteilung angehören, bevor man den dazu gehörenden Beitrag auswählen und zuweisen kann.
• Einem Mitglied können mehrere Beiträge zugeordnet werden.
• Sie wählen den Beitrag über das Pull Down Menü unten links aus. Nach dem Speichern sehen Sie, dass der Beitrag ab automatisch aus dem Abteilungseintrittsdatum entnommen wurde.

<aside> 💡 **Hinweis:**Wir berechnen Beiträge unterjährig eingetretener Mitglieder, die einen Beitragsstart haben der von der Beitragsgesamtlaufzeit abweicht immer anteilig ab. Um den Vereinen trotzdem die Möglichkeit zu bieten unterjährig eingetrene Mitglieder mit dem vollen Beitrag abzurechnen, darf der Beitragsstart früher beginnen als der eigentlich reale Abteilungseintritt (siehe auch anteilige Beitragsberechnung)

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• Das Fälligkeitsdatum ist optional und in der Voreinstellung ausgeblendet. Mit dem Fälligkeitsdatum legen Sie fest ab wann der Beitrag eingezogen werden darf. Dies ändert nichts an der Höhe des Beitrages, nur am Zeitpunkt an dem die Beitragsautomatik eine Forderung erkennt. So ließe sich ein Beitrag realisieren, der zum Ersten oder zur Mitte eines Monats fällig werden darf, obwohl es sich um dieselbe Beitragsbezeichnung handelt. Beim Buchen der Forderung in der Beitragsautomatik wird darüber hinaus das nächste Fälligkeitsdatum anhand des Beitragszeitraums gleich automatisch mit verschoben. Haben Sie eine Fälligkeit zum 15 des Monats, verschiebt sich diese automatisch zum 15. des Folgemonats.

<aside> ❗ Bitte beachten Sie, dass das Fälligkeitsdatum "hier" nichts mit dem Bankeinzugsdatum zu tun hat! Sollten Sie das Fälligkeitsdatum trotzdem benötigen, schalten Sie es bitte in der unter Mein Portal > Administration > Konfiguration > Einstellungen wieder ein.

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• Das Gebucht bis Datum gibt das Ende des letzten Abrechnungszeitraums an zu dem der Beitrag abgerechnet wurde. Dieses Datum + 1 Tag gibt der Beitragsautomatik vor, ab wann Sie den nächsten Beitrag berechnen darf. Das Gebucht bis Datum wird automatisch durch den Buchungsvorgang der Beitragsautomatik vorgenommen und muss i.d.R. nicht bearbeitet werden. Lediglich bei Sonderfällen oder direkt nach dem Datenimport empfiehlt sich die sogenannte Sollstellung mit deren Hilfe ebenfalls ein Gebucht bis Datum als Massenänderung vorgenommen werden kann.

<aside> 💡 Hinweis: Durch das Löschen eines Beitragslaufes wird sowohl das letzte Fälligkeitsdatum wie auch das letzte Gebucht bis Datum zurückgesetzt. Beachten Sie auch bitte das Sie den Lastschriftlauf - falls vorhanden - vor dem Fälligkeitslauf der Beitragsautomatik löschen!

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Um Details des Beitrags zu sehen, müssen Sie auf das Bearbeiten-Icon bei den Aktionen klicken.

2. Familienbeitrag zuordnen

Der Familienbeitrag wird immer dem Zahlenden zugewiesen. Er wird wie der normale Beitrag einem Mitglied zugewiesen. Nach dem Speichern des Familienbeitrags wird er normalerweise zuerst einmal auf Null Euro stehen. Im Normalfall haben Sie dem Familienbeitrag eine Mitgliederanzahl mitgegeben die mehr als 1 Person voraussetzt. Da in der Startphase noch kein weiteres Mitglied zugeordnet wurde steht der Familienbeitrag erst einmal auf Null Euro.

Über einem Icon rechts neben dem Beitragsmenü werden weitere Familienmitglieder zugewiesen (unten "rot" umrandet).

... und danach

Zum Vergleich der angelegte Familienbeitrag aus "Mein Portal > Administration > Stammdaten > Beiträge”